Todo empresário sabe que a jornada para abrir e manter uma empresa funcionando é trabalhosa e exige comprometimento. E acompanhar o andamento dos resultados do negócio, ou seja, daquilo que foi planejado e realizado, é uma das atividades que faz parte do dia a dia da gestão. Uma das formas de cumprir essa tarefa é fazer a análise de relatórios.
Falando assim pode parecer algo bastante complexo e que vai demandar muito tempo, tanto para a elaboração dos relatórios quanto para a averiguação de todos eles. Mas é justamente para mostrar que essa atividade pode ser simples e fácil que fizemos este post. Siga com a gente e entenda!
Os relatórios são documentos essenciais para uma gestão eficiente, pois reúnem dados, informações e ponderações sobre cada setor da empresa e também sobre a influência que as áreas têm umas sobre as outras. O principal objetivo deles é apresentar um panorama geral do negócio e auxiliar o empresário a tomar as melhores decisões.
Além disso, eles oferecem diversos benefícios, como subsídios para definições de estratégias, informações atualizadas e estruturação de um histórico para as áreas. Por isso, desenvolver um método para fazer uma análise de relatórios que seja rápida e prática é o jeito mais inteligente de aproveitá-los. Aqui, separamos 4 dicas para ajudá-lo nesse processo:
1 – Comece pelos dados macro e depois caminhe para os detalhes
Inicie pelas informações mais importantes do negócio e analise o desempenho do mês, conferindo se as metas definidas no planejamento estratégico da empresa estão sendo cumpridas. Depois, comece a verificar cada um dos dados, setor por setor, para entender exatamente o que foi feito para chegar aos resultados obtidos.
2 – Identifique os melhores e piores resultados
Uma vez que você já vai verificar cada um dos dados, não é difícil identificar os melhores e piores resultados. Tê-los em mãos é importante para encontrar oportunidades dentro do próprio negócio.
3 – Priorize os pontos de alta lucratividade
Os relatórios são feitos para facilitar o dia a dia da gestão, então, se eles apontam que determinado produto ou serviço pode aumentar a lucratividade da sua empresa, você não pode perder essa oportunidade! Trata-se de uma forma de gerar mais resultados positivos com menos esforço. E enquanto o negócio lucra, fica mais fácil estudar soluções para produtos ou serviços que apresentam somas inferiores às esperadas.
4 – Construa sempre relatórios completos
Uma das melhores formas de fazer uma análise de relatórios rápida e prática é contar com documentos completos. Quanto mais informações qualificadas eles contiverem, mais fácil será identificar e priorizar as oportunidades, bem como examinar e avaliar os problemas para resolvê-los.
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